プライバシーポリシー
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JAエルサポートの個人情報保護方針

(平成17年4月1日制定)
平成19年4月1日改正
平成21年9月1日改正
平成27年12月1日改正

株式会社JAエルサポート

 株式会社JAエルサポートは、JA及び全農が出資するJAグループの県域一体燃料専門会社として、燃料並びに住関連事業を通して組合員・消費者の安全・安心と快適な生活を支援し、地域社会と環境に貢献するという基本的な使命を担っています。また、常にコンプライアンスに対する意識の高揚と業務の質の向上に努め、JAグループの事業機能の強化に向け前進しています。
 株式会社JAエルサポートは、この基本的な使命を実現していくためのさまざまな事業活動のなかで、組合員・消費者・取引先等みなさまの個人情報を正しく取扱うことが社会的責務であると認識し、以下の方針を遵守します。

1.法令等の遵守
 個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」といいます。)、その他個人情報の保護に関する諸法令および関係省庁のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
 また、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」という)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
 ○個人情報とは、保護法に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいいます。
 ○特定個人情報とは、マイナンバー法に規定する個人番号をその内容に含む情報をいいます。
2.利用目的
 個人情報(特定個人情報を除く)は、利用目的をできる限り特定し、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で取扱います。
 特定個人情報は、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用はしません。
 ○本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいいます。
3.個人情報の適正な取得と利用目的の通知等
 個人情報の取得および利用目的の通知等は、適正かつ適法な手段で行います。
4.第三者提供の制限
 法令により例外として扱われる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報(特定個人情報を除く)を第三者に提供しません。  
 また、マイナンバー法により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
5.安全管理
 取扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業員および委託先を適正に監督します。
6.保有個人データの開示等
 本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求めに対し、法令に基づき対応します。
 ○保有する個人データとは、保護法に定める当社が開示等を行う権限を有する個人データであって、政令で定めるもの、または6ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。
7.苦情の処理
 取扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。
8.取扱・管理の改善
 個人情報の取扱いおよび管理に関する内部監査を計画的に実施し、改善につとめます。
※個人情報保護法に基づくご案内
 株式会社JAエルサポート(以下当社といいます)が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりになります。
 1.当社が行うガス・石油・建設事業およびこれらに付帯関連する業務の適切な遂行のために必要な範囲で利用いたします。
 2.当社の提供した商品、サービスに関連するアフターサービスに利用いたします。
 3.業務委託先等に対する注文、委託およびこれらに関連・付随する業務遂行のために利用いたします。
 4.官公庁等に対し、各種申請、報告その他当社が事業活動を行うために必要な業務遂行のために利用いたします。
 5.当者の採用活動およびこれに付随・関連する業務遂行のため利用いたします。
 6.当者の役員、従業員(家族含む)等に関する社会保険事務等および福利厚生等のために利用いたします。